تقرير حالة البرنامج هو مستند يتتبع كيفية تقدم المشروع في مقابل خطة مشروعك الرسمية ويبلغ عنها. تتم مراجعته في اجتماعات الحالة الأسبوعية أو نصف الشهرية مع أصحاب المصلحة في المشروع والعملاء وأعضاء الفريق. يستخدم أصحاب المصلحة في البرنامج هذا لتتبع تقدم المشاريع وتقرير ما إذا كانوا سيستمرون في تمويلها أم لا. يمكن أن تساعد التقارير أيضًا في تحديد المشكلات المحتملة واقتراح الحلول. يصف التقرير أهداف المشروع ، وكيف يتم تحقيقها ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به. يجب أن تلخص تفاصيل المشروع ، وأعضاء الفريق الرئيسيين وأصحاب المصلحة ، وتاريخ الحالة وإيقاع التقرير ، وملخص نطاق المشروع والميزانية ، والجدول الزمني للتبعيات الرئيسية والمشتركة بين المشروع ، ونظرة عامة على القضايا الحرجة والموانع. يؤدي إنشاء تقرير حالة البرنامج إلى إبقاء الجميع في نفس الصفحة ويضمن أنهم على دراية بالحالة الحالية للمشروع. كما أنه يمنع سوء التفاهم والصراعات. يعتمد عدد المرات التي ترسل فيها تقارير حالة البرنامج على المشروع والجمهور. يحتوي تقرير الحالة الأسبوعي على تفاصيل من عمل هذا الأسبوع. يتضمن تحديثات الحالة ، والتغييرات من الأسبوع التالي ، والأهداف الجديدة وعناصر العمل للأسبوع القادم. لنفترض أنك تقدم تقارير إلى المديرين التنفيذيين على مستوى C

اقرأ أكثر >