قالب تحديث المشروع هو تنسيق محدد مسبقًا للمعلومات يُستخدم لتوفير تحديثات للمشروع. يمكن تخصيص القالب ليناسب الاحتياجات المحددة للمشروع، ولكنه سيتضمن عادةً أقسامًا لوصف الحالة الحالية للمشروع، وما تم إنجازه منذ التحديث الأخير، وما لا يزال يتعين القيام به، وأي مخاطر أو مشكلات حدثت نشأت. ويمكن استخدامه كأداة للمساعدة في إبقاء أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على علم بتقدم المشروع، وكذلك لضمان تضمين جميع المعلومات الأساسية في كل تحديث. قد يكون من المفيد أيضًا توثيق التغييرات أو التحديثات في خطة المشروع حتى يكون الجميع على دراية بما تم تغييره ولماذا. يجب تقديم التحديثات بشكل منتظم، اعتمادًا على الجدول الزمني للمشروع والجدول الزمني، ولكن شهريًا على الأقل. يمكن استخدام قالب تحديث المشروع كدليل لمساعدتك في إنشاء التحديثات الخاصة بك. قد يبدو إنشاء تحديث المشروع بمثابة مهمة شاقة، خاصة إذا لم تكن لديك أي خبرة في التصميم. لكن استخدام القالب يمكن أن يجعل العملية أسهل بكثير. قالب تحديث مشروع Venngage عبارة عن تنسيق معلومات محدد مسبقًا يمكن تخصيصه ليناسب الاحتياجات المحددة لمشروعك. يتضمن القالب أقسامًا لوصف الوضع الحالي للمشروع، وما تم إنجازه منذ التحديث الأخير، وما لا يزال يتعين القيام به، وأي مخاطر أو مشكلات

اقرأ أكثر >