في مجال الأعمال ، تضمن خطة العمل تحقيق المعالم ، وإحراز التقدم على الفور. من خلال أخذ الوقت الكافي لتطوير خطة وتحديد المعالم ، سوف يتحرك عملك في الاتجاه الصحيح. خطة العمل والمعالم (POA & M) هي أداة إدارة توفر إطارًا لتحديد مخاطر المشروع ومراقبتها وتتبعها. يلتقط برنامج العمل والتوكيل أنشطة تخفيف المخاطر المحددة والمعالم المرتبطة بكل خطر محدد. إنه يضمن معالجة المخاطر بشكل مناسب ووضع خطط التخفيف المناسبة. يوفر برنامج العمل والعمالة آلية لتوثيق أنشطة تخفيف المخاطر ومراقبتها. كما أنها تعمل كأداة لتوصيل معلومات المخاطر لأصحاب المصلحة في المشروع. يمكن لبرنامج العمل والمكتب تحديد الاتجاهات ومجالات الاهتمام وتتبع حالة أنشطة التخفيف من المخاطر. إن POA & M هو مستند حي يجب عليك تحديثه بانتظام. مع تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها ، قد تظهر مخاطر جديدة. يجب مراجعة التوكيل الرسمي والتوكيل وتحديثه كل ثلاثة أشهر أو كلما دعت الحاجة. يمكن أن تضمن خطة العمل والمطابقة الفعالة تحديد المخاطر بشكل مناسب ومعالجتها في الوقت المناسب. ويمكنه أيضًا تحسين التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع وتعزيز الشفافية والمساءلة. قد يبدو إنشاء التوكيل الرسمي والمهام أمرًا مربكًا ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. من خلال تقسيم العملية

اقرأ أكثر >