المساعدات المكتبية هي أداة مرئية للمساعدة في التنظيم وإدارة الوقت والتذكيرات المهمة. وغالبًا ما يتم استخدامها في المكاتب والمدارس، لأنها توفر طريقة بسيطة وفعالة لتوصيل المعلومات إلى الموظفين أو الطلاب. يمكن تخصيص المساعدات المكتبية لتشمل مهام أو رسائل محددة، ويمكن تصنيعها باستخدام مجموعة متنوعة من المواد مثل الورق أو الورق المقوى أو حتى البلاستيك. في حين أن المساعدات المكتبية تُستخدم غالبًا في المهام المتعلقة بالعمل، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة أيضًا لإدارة المهام والجداول الشخصية. على سبيل المثال، يمكن استخدام أداة المساعدة المكتبية لتتبع الفواتير، أو متابعة الأحداث أو المواعيد القادمة، أو حتى كقائمة مهام يومية بسيطة. تعتبر المساعدات المكتبية أداة متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الإعدادات ولأغراض متنوعة. عند صنع أداة مساعدة مكتبية، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك تجنب القيام بها للتأكد من أنها فعالة ومفيدة. أولاً، لا تحاول حشر الكثير من المعلومات على أداة المساعدة المكتبية. سيؤدي هذا إلى صعوبة القراءة والفهم، ومن المحتمل أن ينتهي الأمر بتجاهلها تمامًا. ثانيًا، تجنب استخدام الرسومات أو الصور المعقدة أو المربكة. التزم بالتصميمات البسيطة وسهلة الفهم والتي يمكن لأي شخص يراها أن يستوعبها بسرعة وسهولة. وأخيرًا، لا تنس تحديث المساعدة المكتبية

اقرأ أكثر >