تدمج عملية الإعداد الموظفين الجدد في المؤسسة. ويشمل توجيه الموظفين الجدد حول الشركة ودورهم داخل الشركة. كما تمنحهم العملية أيضًا الموارد التي يحتاجونها للنجاح في منصبهم الجديد. يتضمن Onboarding الأنشطة التي تمكن المنضمين الجدد من إكمال خطوات التوجيه. هذه الفترة هي أيضًا عندما يتعرفون على مؤسستك وهياكل عملك وثقافتك ورسالتك ورؤيتك وقيمك. المنظمات المختلفة لديها طرق مختلفة لتنفيذ برامج التأهيل الخاصة بهم. بالنسبة للبعض ، يحدث ذلك فقط خلال أول يوم إلى يومين من الأنشطة البسيطة. ومع ذلك ، قد يستغرق إكمال المنظمات الأخرى أكثر من بضعة أشهر. عند إعداد موظفين جدد ، من الضروري تعريفهم بثقافة الشركة ومساعدتهم على فهم ما هو متوقع منهم. ستساعد عملية الإعداد الجيدة الموظفين الجدد على الشعور بالراحة والتكيف مع دورهم الجديد بسرعة أكبر. تفيد المنظمات التي لديها برامج تأهيل فعالة بالعديد من الفوائد ، بما في ذلك تحسين التواصل بين المديرين والموظفين. يجب أن تكون عملية الإعداد مصممة وفقًا لاحتياجات الموظف الجديد ، ويجب أن تكون جهدًا تعاونيًا بين قسم الموارد البشرية ومشرف الموظف الجديد. يمكن تقسيم مستندات الإعداد للموظفين الجدد إلى أربع فئات: النماذج القانونية ، والمستندات الخاصة بالوظيفة ، والمستندات الخاصة بالشركة ، ووثائق الرواتب